材料管理一直是我們電力企業(yè)比較棘手的問題，2004年清產(chǎn)核資時(shí)，我局材料帳戶余額100多萬元，而經(jīng)有關(guān)技術(shù)部門鑒定，現(xiàn)價(jià)最多值十幾萬元。有好多產(chǎn)品是上世紀(jì)90年代初進(jìn)的貨，目前早已淘汰不能使用，但仍在倉庫里堆放。鑒于這種情況，我們考慮怎樣才能把材料管理好，盡最大可能減少庫存積壓，降低企業(yè)損失，發(fā)揮其最大效益。經(jīng)過反復(fù)思考，我們開始探索實(shí)行材料“零庫存”管理模式。

一、“零”庫存概述

    所謂“零庫存”管理，是企業(yè)在物資的儲(chǔ)備環(huán)節(jié)上，對(duì)物資以“零庫存”狀態(tài)進(jìn)行管理的一種方法。在記帳方式上，“零庫存”的物資保管帳、財(cái)務(wù)帳體現(xiàn)為“零”。“零庫存”的特點(diǎn)是隨需供應(yīng)。在保障企業(yè)物資供應(yīng)的同時(shí)，使企業(yè)在價(jià)格、人力、資金等方面得到節(jié)約，是企業(yè)降低物資儲(chǔ)備、加速資金周轉(zhuǎn)的有效措施。企業(yè)只要根據(jù)各類物質(zhì)的需求提出計(jì)劃，包括年度、季度、月度計(jì)劃及備品備件計(jì)劃，而此后的各類物資采購、入庫管理等均由合作方（供方）負(fù)責(zé)，從而解除了需方物資供應(yīng)的后顧之憂。零庫存管理模式突破了企業(yè)傳統(tǒng)庫存管理方法，是在市場經(jīng)濟(jì)體制下，一種現(xiàn)代經(jīng)營管理模式。實(shí)行“零庫存”管理模式，可提高企業(yè)的管理水平。

二、選擇德力西集團(tuán)作為嵩縣電業(yè)局零庫存合作方的理由

    德力西集團(tuán)是國內(nèi)電氣產(chǎn)品制造業(yè)中的知名企業(yè)，在國際上也有一定知名度，其生產(chǎn)的產(chǎn)品品種齊全，幾乎覆蓋110KV以下所有輸、配電電氣設(shè)備。由于其產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平的不斷提高，企業(yè)先后獲得了“中國馳名商標(biāo)”、“中國名牌產(chǎn)品”等稱號(hào)。其生產(chǎn)的產(chǎn)品得到社會(huì)廣大消費(fèi)者的一致好評(píng)。另一方面，德力西集團(tuán)是國內(nèi)電氣行業(yè)中較早實(shí)踐零庫存管理的企業(yè)。早在1998年，德力西集團(tuán)就與鞍山鋼鐵公司建立了零庫存管理合作模式。這種成功的零庫存管理合作模式，從2000年起迅速在全國推廣。德力西先后陸續(xù)與包頭鋼鐵公司、南京鋼鐵聯(lián)合有限公司、中國酒泉衛(wèi)星發(fā)射中心、洛陽一拖集團(tuán)有限公司、新安縣電力公司、河南省三聯(lián)水泥廠、邢臺(tái)鋼鐵集團(tuán)有限公司等合作實(shí)施了“零庫存”管理。
    2005年初，我局通過多方考察認(rèn)為，無論從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、企業(yè)資金實(shí)力各方面，還是從零庫存管理經(jīng)驗(yàn)方面，德力西集團(tuán)都是我局“零庫存”管理合作的最佳選擇。

三、我局零庫存管理的具體實(shí)施方法

    在零庫存管理模式的具體實(shí)施中，我局首先與德力西集團(tuán)簽訂了《雙方合作伙伴協(xié)議書》，該協(xié)議就雙方如何實(shí)施“零庫存”管理作了書面的具體規(guī)定。該協(xié)議明確了雙方在合作過程中各自的權(quán)利和義務(wù)，為具體的零庫存管理提供了書面依據(jù)。
    根據(jù)協(xié)議規(guī)定，電業(yè)局為德力西集團(tuán)提供倉庫存放物品，德力西集團(tuán)派專人負(fù)責(zé)電業(yè)局供貨和倉庫管理，運(yùn)貨費(fèi)用及倉庫管理費(fèi)用由德力西集團(tuán)承擔(dān)。電業(yè)局只需派一專人負(fù)責(zé)為德力西集團(tuán)提供月需求計(jì)劃和產(chǎn)品價(jià)格審查，具體的實(shí)施方法如下：
    1、電業(yè)局材料帳設(shè)立一個(gè)單獨(dú)的核算帳套——德力西材料庫，該帳套可以隨時(shí)記錄和查詢倉庫的收入、發(fā)出及庫存數(shù)量，為德力西集團(tuán)（以下簡稱德力西）進(jìn)行倉庫管理提供有利條件。德力西庫管人員根據(jù)庫存信息隨時(shí)補(bǔ)充庫內(nèi)不足物資，以保證嵩縣電業(yè)局(以下簡稱電業(yè)局)日常所需。雙方根據(jù)此帳套進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和每月的帳務(wù)結(jié)算。
    2、電業(yè)局主管人員負(fù)責(zé)在每月初將局領(lǐng)導(dǎo)審批后的計(jì)劃信息以書面形式傳送德力西相關(guān)人員。以便于德力西及時(shí)組織貨源。
    3、價(jià)格方面，如果是德力西的產(chǎn)品則按照雙方已認(rèn)可的價(jià)目表執(zhí)行。對(duì)于非德力西產(chǎn)品及其它特殊定做產(chǎn)品由電業(yè)局主管人員根據(jù)市場行情確定，認(rèn)可。電業(yè)局主管人員將不定期對(duì)德力西所供產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行審查，并有權(quán)對(duì)不認(rèn)可價(jià)格的產(chǎn)品拒絕使用。
    4、產(chǎn)品質(zhì)量方面。如電業(yè)局對(duì)德力西所提供的產(chǎn)品有質(zhì)量異議，德力西保證在接到通知后及時(shí)作出答復(fù)并解決問題。對(duì)于質(zhì)量異議的分析認(rèn)定，如屬德力西質(zhì)量問題，則由德力西負(fù)責(zé)實(shí)行“三包”(包修，包換，包退)服務(wù)，德力西對(duì)其所提供的產(chǎn)品提供保質(zhì)期說明，技術(shù)咨詢等服務(wù)。
    5、結(jié)算方面，電業(yè)局每月月初將上月的物資耗用情況匯總，經(jīng)雙方確認(rèn)后進(jìn)行資金結(jié)算，庫存物品仍屬于德力西所有。

四、實(shí)行零庫存管理模式的好處

    通過與德力西一年的零庫存合作。我們已深深感受到了該模式給嵩縣電業(yè)局帶來的益處?？偨Y(jié)起來有以下幾個(gè)方面：
    1、 實(shí)行零庫存管理模式后。很大程度上減少了庫存積壓、產(chǎn)品淘汰給我局帶來的損失，而且減少了我局庫存資金的占用，這樣可以使我局有更多的流動(dòng)資金使用。例如，2004年未實(shí)行零庫存管理時(shí)我局全年總現(xiàn)金采購材料127萬元，實(shí)際領(lǐng)用110萬元。到年末時(shí)庫存產(chǎn)品93萬元（04年期初余額75萬多元），這樣對(duì)我局來講每年都要有幾十萬的資金占用。05年實(shí)行零庫存管理后，全年采購131萬元，領(lǐng)用114萬元，年底庫存17萬元（德力西所有，不占用我局資金）。從以上數(shù)字可以看出，實(shí)行“零庫存”管理模式，減少了我局資金的無效占有，從而使我局有更多的可支配資金，有效提高了資金使用率。
    2、從機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員費(fèi)用來看，實(shí)行零庫存管理前，我局要有供應(yīng)科負(fù)責(zé)采購及庫存管理，必須配置科長1名，采購員1名，保管員2名。實(shí)行零庫存管理后，我局撤消了供應(yīng)科，只需有1人負(fù)責(zé)計(jì)劃傳送及價(jià)格審查，保管員2名雖然是我局人員，但工資是由對(duì)方負(fù)責(zé)，僅工資一項(xiàng)一年就為我局節(jié)約成本支出5萬元。
    3、在采購價(jià)格方面。由于我局實(shí)行集中采購，批量采購，并有專人負(fù)責(zé)價(jià)格審查，這樣就避免了以前到處采購過程中出現(xiàn)的一些漏洞，從而大大降低了采購成本。
    4、在技術(shù)服務(wù)與售后服務(wù)方面，由于我局針對(duì)德力西一家公司，當(dāng)產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)問題后，只需和德力西相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系就可以解決問題，避免了以前售后服務(wù)不及時(shí)的混亂局面（因以前每個(gè)公司只針對(duì)自己的產(chǎn)品提供售后服務(wù)）。這樣就可以使我局的生產(chǎn)更順暢。

五、實(shí)行零庫存管理后需要探索和改進(jìn)的地方

    實(shí)行“零庫存”管理模式，無論對(duì)需方還是供方，都是一個(gè)雙贏的合作模式。該模式打破了傳統(tǒng)的庫存管理辦法，是新形勢(shì)下企業(yè)迎接市場競爭的有利形式。通過一年的運(yùn)作，我們感覺到了該模式的好處。但該模式還需要盡一步完善。總結(jié)起來，有以下幾個(gè)方面需要改進(jìn)：
    1、各部門提供計(jì)劃信息時(shí)，盡量提供產(chǎn)品的詳細(xì)型號(hào)，以便供方更好地配貨，提供的產(chǎn)品更好地滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。
    2、企業(yè)應(yīng)由紀(jì)檢審計(jì)、財(cái)務(wù)、生技部門成立檢查小組，定期或不定期對(duì)所供物資質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
    3、所供物資如果是德力西自己的產(chǎn)品價(jià)格比較好控制，如所供產(chǎn)品不屬該公司產(chǎn)品，價(jià)格不太好控制，還需要我們進(jìn)一步進(jìn)行市場調(diào)查來確定。
    電力企業(yè)材料“零庫存”管理模式是一種新型的管理模式。從我局運(yùn)行一年來看，效果不錯(cuò)，值得電力企業(yè)推廣，但如何運(yùn)用好這種管理模式，發(fā)揮企業(yè)的最大效益，是我們大家共同探討的課題。